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Iowa Lakes Community College
主要内容

Ferpa.

Fami.LY edu.CA重刑AL 钻孔HTS.
PRIVACY. 法案 1974

Fe.RPA 合规性

  • ferpa是一种缩写 Family Educational Rights & 隐私 Act 的 1974, 经修正。 
  • 本法保护学生教育记录的隐私,并为学生提供拒绝允许任何教育机构,包括爱荷华州的教育机构的权利,从释放或披露他们的任何信息。 
  • Ferpa.的目的是确定与他们的教育记录有关的学生权利。这些权利包括:
    • 检查和审查他们的教育记录的权利
    • 有权修改他们的记录
    • 从他们的记录中控制披露信息的权利
  • Ferpa.阐述了关于学生隐私的要求 教育记录 并限制个人身份信息的发布。
  • Ferpa.管理由教育机构维护的这些记录和获取这些记录的释放。
  • 根据本法的覆盖范围始于注册。它还可以保护其他机构的前学生和学生记录。
    • 高中学生注册大学课程被认为是大学生,并属于Ferpa.指南。
    • 除非在书记官长办公室申请载有签署的同意书,否则父母和/或法定监护人无法获得有关课堂绩效或等级的任何信息。                                                
  • 遵守Ferpa.法规允许爱荷华州湖泊为学生提供IV资金(联邦政府援助)

什么是“教育记录?”

“教育记录”是由该机构或其附属公司维护的任何纪录,这些记录与学生有关,包括但不限于以下内容:

  • 学术记录,无论他们的位置如何
  • 咨询记录
  • 班级笔记和等级
  • 教练记录
  • 财务援助信息和帐户记录
  • 照片
  • 包含有关学生的个人身份信息的电子邮件
  • 所有媒体,包括但不限于电子数据,视频和录音带
  • 给,来自或关于学生的信件
  • 等级书籍 -
  • 由该机构的附属公司保存的记录,例如工作经验或临床票据等。学生正在学习的实体保存
  • 学生进行记录
  • 残疾记录
  • 在任何学生信息系统或手写和与他人分享的手中的注释
  • 以这样的方式分组的聚合数据可以辨别学生的身份
  • 任何书面文件,无论是正式还是非正式,包含有关学生的个人身份信息 共享 与另一个个人或个人一起,成为一个教育记录
  • 在其他地方公开提供的记录
  • 学生公开透露的信息

教育记录不包括:

  • 没有“录制”的信息 - 这是个人知识。
    • 在任何其他人均可访问或透露的制造商唯一拥有的记录或注释
    • 信息未共享或访问;被一个人作为“记忆慢跑者”。例如,私人笔记讲师可以在学期期间保留在课程中,以便在进行最终成绩时进行咨询
  • 在同伴分级纸上的成绩直到收集和记录
  • 与学生身份没有关系的就业记录
  • 执法记录
  • 录取记录,除非或直到前景成为一个活跃的学生

信息:机密或目录:

  • 目录信息“可以在没有学生书面许可的情况下发布,除非学生选择”机密“目录信息

            当学生选举其目录信息的隐私时,不要释放有关学生的信息

  • 保密信息“只能通过学生的书面同意发布

Iowa Lakes的目录信息:

此信息被视为目录信息或公共信息,并可发布,除非由学生的行动特别限制。最好的做法是向记录办公室提交关于学生信息的任何询问。

名称

地址

电话号码

电子邮件地址

出生日期(但这是现在在更大的审查下)

研究的主要领域

参与正式承认的活动和体育运动

W八/高(仅限田径)

出勤日期

学术荣誉

程度和奖项

FULL-time /兼职状态

以前的学校出席了

摄影

图片

 

您可以参考此信息的学生手册或网页。

 

保密信息

机密信息只能通过学生的书面同意发布。

机密信息的示例:

  • 社会安全号码
  • 当前班级时间表
  • 等级点平均值(GPA)
  • 学术身分
  • 成绩
  • 测试成绩
  • 成绩单
  • 注册经济援助/健康或汽车保险的核查
  • 良好的学生折扣认证表格
  • 种族 
  • 性别   
  • 国籍 
  • 种族

第三方询问

  • 将所有第三方查询转发给注册商办公室的学生
  • 直接请求注册商的目录信息列表。
  • 必须提交学生的书面同意书注册办公室,向第三方披露学生记录信息。这包括但不限于:
    • 成绩单
    • 向父母/法律监护人和配偶释放信息
    • 潜在雇主

Ferpa.检查/审查

学生有权检查和审查其教育记录中所载的信息。学生必须向记录和注册总监提出书面请求。

健康和安全紧急情况

     机构可以在未经同意的情况下发布来自教育记录的信息,与“对学生或其他个人的健康或安全造成的令人挣索和重大威胁”有关

 披露可以仅用于“适当的方”,并且必须限于“信息[该]是必要的,以保护学生或其他人的健康或安全”

V默认学生的 识别/电子邮件联系

  • 如果通过电子邮件,请确保使用的电子邮件地址与学生记录中列出的电子邮件地址匹配
  • 如果电子邮件不匹配,请响应您只能在文件上履行其对官方电子邮件地址的请求

发布/通过电子邮件发送学生信息

从不将任何人发布或电子邮件发送机密学生信息 但那个学生.

这包括但不限于:

  • 成绩
  • 反馈作业
  • 学术/课程进展

电话联系人

  • 不要在课堂上释放等级信息或表现,包括但不限于关于作业或测试的反馈,临床经验,论文批评以及手机的工作经验。
  • 如果第三方调用并在尝试获取目录信息的尝试中提供学生的SSN,则不能在当时披露所请求的信息。有人建议您要求向书记官长的办公室传真或邮寄信息请求。

请遵守以下内容:

  • 当您远离计算机时,锁定您的计算机和/或退出,无论是在校园,在家里还是在任何其他地点。
  • 如果您在计算机中使用拇指驱动器,如果包含私人学生信息
  • 仔细保护您的密码的访问权限
  • 仔细注销任何可公开访问的计算机,并确保您没有保存硬盘驱动器上的任何密码或数据

您访问记录

Ferpa.允许学院官员访问和使用学生记录 合法的教育目的。

 “合法 教育目的“被定义为大学官员需要知道,以便履行有关任务,教学任务,学生的服务或利益。

  • 服务或福利,如咨询,学生经济援助或学生就业职位等。

作为爱荷华州湖泊的雇员,您可以访问“需要了解”的学生记录。严禁访问或使用学生信息以除了合法的教育目的之外。他们的机密性,使用和发布受Ferpa.的管辖。您有责任保护您拥有的所有教育记录,或者您在工作过程中接触。

违反Ferpa是严重的

它可以导致:

  • 在刑事法典下可能起诉
  • 解雇或终止
  • 对机构的联邦资助损失

如果您对该法案所允许的疑问,请联系书记官长。

芭芭爷爷爷                 

712-362-7923
bgr和staff@iowalakes.edu.

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